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麗江會(huì)議活動(dòng)策劃指南

會(huì)議接待樣圖

  ·科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班等

  ·中、外企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等
  ·大型活動(dòng)等各類型會(huì)議和宣傳展覽等。(按主辦單位或會(huì)務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待)

  云南會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)

  住宿:按主辦單位星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求安排;
  地點(diǎn):國外、國內(nèi)及云南昆明、西雙版納、大理、麗江、香格里拉、德宏瑞麗各地州市縣均可組織安排;
  會(huì)場(chǎng):根據(jù)需要可提供5人至1000人的會(huì)議室或報(bào)告大廳;
  用餐:40元/人/天--150元/人/天,多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇;
  接站及用車:專車全天接站;優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù);
  票務(wù):免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票,代訂返程臥鋪票。
  考察安排:提供多條考察線路,優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng);
  備注:具體執(zhí)行情況,以雙方協(xié)商為準(zhǔn)。

  會(huì)議接待服務(wù)項(xiàng)目

  1.免費(fèi)代訂酒店、餐廳、會(huì)議室并爭(zhēng)取最優(yōu)折扣;
  2.會(huì)議期間免費(fèi)提供2—3名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)組工作(包括辦理代表簽到、接待、
  資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作);
  3.機(jī)場(chǎng)、火車站全天負(fù)責(zé)接送參會(huì)代表,代訂返程飛機(jī)票或車船票;
  4.提供外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)和文秘服務(wù);
  5.提供會(huì)議所需的白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等設(shè)備;
  6.根據(jù)會(huì)議課題的要求邀請(qǐng)專家授課;
  7.為會(huì)議期間的重要客人提供特殊照顧和服務(wù);
  8.優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng);
  9.提供會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)(如:打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料,提供房間鮮花、水果,攝影等),會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和云南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。
  我們同時(shí)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)及會(huì)議策劃工作。
  云南,是一個(gè)擁有豐富自然資源的神秘之地,有著與內(nèi)地炯異的奇風(fēng)異俗,一直吸引著眾多關(guān)注的目光。尤其是近年來,隨著中國西部和東南亞地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和外交的發(fā)展,昆明,這個(gè)久負(fù)盛譽(yù)的“春城”,她的政治、經(jīng)濟(jì)地位愈加顯著。各種大型對(duì)外交流活動(dòng)的成功舉辦,更使云南成為一個(gè)理想的會(huì)務(wù)舉辦場(chǎng)所。
  針對(duì)目前會(huì)務(wù)需求的迅猛增長,我們組織專業(yè)人員成立了會(huì)務(wù)中心,專門從事會(huì)務(wù)策劃、安排、接待工作。我們細(xì)心周到的服務(wù),將是您各類型會(huì)議取得圓滿成功的保證!

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