很多人不知道會議服務的基本禮儀有哪些,在這里簡單介紹一下。會議活動是每個企業(yè)都會進行的,會議活動雖然沒有那么復雜,但是會議活動策劃的繁雜工作比較多,其中接待工作最為重要,會議服務接待質量直接關系到參會嘉賓、客戶,因此會議活動策劃的基本禮儀不容有失。活動策劃公司——云南天行拓展管理咨詢會務有限公司為了大家更好的在會議服務中展現(xiàn)禮儀風采,來給大家認知下常用的會務禮儀要求,從會議前,會議中,以及會議后來看看所有需要注意的地方。
一、會議前:會前準備是會議活動的重要環(huán)節(jié),應嚴格按照會議要求做準備工作,準備工作需要先了解會議基本情況、掌握會議規(guī)模、重要性、議題以及布置會場空間要求。另外注意這些會場布置事項和工作安排。
1.根據(jù)椅子位置在會議桌上擺放稿紙,簽字筆成45度斜角放在稿紙右側筆尖朝上,標簽外漏。
2.稿紙定位后,茶杯擺放在稿紙的右上方,與稿紙邊緣保持約為一指距離,杯把朝右。
3.待客人進屋后,引領客人到指定位置,先讓坐,后備茶,以表敬意。
4.會議開始前30分鐘,工作人員要各就其位,準備迎接會議賓客,入口處設迎賓員并為客人引路。
三、會議結束
會議結束后:檢查賓客有無遺漏物品,待賓客全部散場后,打掃衛(wèi)生,座椅全部歸位,檢查電源開關,門窗關好,確認無誤后方可離開。
天行拓展管理咨詢會務有限公司”成立于2005年,總部設在“世界文化遺產地、中國歷史文化名城”的云南省麗江市?!疤煨小逼涿从谖覈麗蹏娙饲娋洹奥仿湫捱h兮,吾將上下而求索”。孜孜不倦的求知與探索精神是公司的立本之初意,更是公司發(fā)展至今的信念宗旨。經過七年的努力,公司由麗江起步,現(xiàn)已在昆明、大理、保山騰沖、西雙版納及山西太原設立五家分公司。主要經營“商務和會議旅游服務”及“企業(yè)管理服務”。業(yè)務范圍包括了“商務及會議旅游接待”、“會務管理”、“拓展培訓”、“特色旅游”、“企業(yè)專項培訓”、“企業(yè)管理咨詢”及“商業(yè)策劃”七大板塊??蛻舭薎T,貿易、制造、教育、金融、投資、咨詢、證券、醫(yī)藥、傳媒、零售等多行業(yè)。