到一個(gè)地方舉行會(huì)議，無(wú)論規(guī)模大小都需要與當(dāng)?shù)貢?huì)議公司合作，今天小編和大家聊聊麗江會(huì)議會(huì)展公司能為你提供哪些會(huì)議會(huì)展服務(wù)內(nèi)容。

在大家的普遍認(rèn)知中會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)就是幫忙定會(huì)場(chǎng)，實(shí)際上這只是會(huì)議會(huì)展公司提供的服務(wù)中的一種。

會(huì)議會(huì)展服務(wù)主要包括了以下幾個(gè)方面：會(huì)場(chǎng)布置、茶水布置、音樂(lè)布置、器材管理、安全管理、應(yīng)急管理、調(diào)試好相關(guān)設(shè)備、并準(zhǔn)備好會(huì)議需要的物品等。

1. 會(huì)場(chǎng)布置：針對(duì)不同的會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少確地會(huì)場(chǎng)布置以何種形式展現(xiàn)。布置形式有：課桌式、劇院式、U字型、T字型等。

2. 茶水布置：工作人員會(huì)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好茶歇，檢查工作臺(tái)里的飲品，點(diǎn)心是否充足。客人入座后及時(shí)為客人倒一杯茶，并每隔15分鐘添加一次茶水。

3. 音樂(lè)布置：音響控制人員提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)檢查調(diào)試設(shè)備，播放背景音樂(lè)。根據(jù)會(huì)議流程及會(huì)議內(nèi)容，在需要的時(shí)候播放音樂(lè)背景。

4. 器材管理：工作人員會(huì)在會(huì)前半小時(shí)前開(kāi)啟會(huì)議有關(guān)區(qū)域照明設(shè)備、空調(diào)、音響、話筒、投影儀等、保證設(shè)備的正常使用。